क्रयादेश पत्र
आपके प्रश्न 'क्रया देश पत्र' संभवतः 'क्रय आदेश पत्र' (Purchase Order Letter) का त्रुटिपूर्ण रूप है। क्रय आदेश पत्र किसी विक्रेता को माल मँगवाने के लिए लिखा जाता है। नीचे एक प्रारूप प्रस्तुत है:
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क्रय आदेश पत्र
(Purchase Order Letter)
सेवा में,
प्रबंधक,
[विक्रेता का नाम]
[विक्रेता का पूरा पता]
विषय: [माल का विवरण] हेतु क्रय आदेश
महोदय/महोदया,
कृपया निम्नलिखित माल हमें नीचे दी गई शर्तों पर उपलब्ध कराने का कष्ट करें। हमें आपकी गुणवत्ता एवं समय पर आपूर्ति पर विश्वास है।
क्र.सं. वस्तु का नाम मात्रा इकाई अनुमानित मूल्य (प्रति इकाई) कुल मूल्य
1 [वस्तु का नाम] [संख्या] [नग/किग्रा/मीटर] ₹ [मूल्य] ₹ [कुल]
2 ... ... ... ... ...
कुल योग: ₹ [कुल राशि] (शब्दों में: ……………………)
शर्तें एवं निर्देश:
1. डिलीवरी तिथि: सभी माल [तारीख] तक हमारे गोदाम [पता] पर पहुँच जाना चाहिए।
2. गुणवत्ता: नमूने के अनुसार या मानक गुणवत्ता अनिवार्य है। त्रुटिपूर्ण माल वापस कर दिया जाएगा।
3. पैकेजिंग: सुदृढ़ पैकेजिंग हो, जिससे परिवहन में क्षति न हो।
4. भुगतान: बिल प्राप्ति के [30] दिनों के भीतर चेक/बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान कर दिया जाएगा। अग्रिम भुगतान की कोई आवश्यकता नहीं है।
5. बीमा: माल का बीमा विक्रेता के नाम पर होगा, किंतु जोखिम खरीदार का होगा (या तय शर्त के अनुसार)।
6. अन्य शर्तें: इस आदेश में कोई संशोधन केवल लिखित रूप में मान्य होगा।
कृपया आदेश स्वीकार करने की सूचना और पावती हमें शीघ्र भेजें। इस आदेश के अनुसार माल समय पर पहुँचाने हेतु धन्यवाद।
भवदीय,
(हस्ताक्षर)
नाम: [आपका नाम]
पद: [प्रबंधक / क्रय अधिकारी / संपत्ति]
कंपनी/संस्थान का नाम: [नाम]
पता: [पूरा पता]
दूरभाष: [नंबर]
ई-मेल: [ई-मेल]
दिनांक: [दिन, माह, वर्ष]
स्थान: [शहर]
टिप्पणी: यदि आप 'क्रया देश' से कोई अन्य अर्थ ले रहे थे (जैसे क्रिया या देश का पत्र), तो कृपया स्पष्ट करें। उपरोक्त 'क्रय आदेश पत्र' ही सबसे संभावित आशय है।
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