वृत्तांत लेखन

 वृत्तांत लेखन (Report Writing) एक महत्वपूर्ण लेखन कौशल है। आइए इसे विस्तार से समझते हैं।

वृत्तांत लेखन क्या है? (What is Report Writing?)

वृत्तांत का शाब्दिक अर्थ है - 'वृत्त (घटना) का अंकन करना'। वृत्तांत लेखन किसी भी घटना, यात्रा, समारोह, बैठक, अनुसंधान, या जाँच के बारे में तथ्यों, निष्कर्षों और सिफारिशों के साथ लिखी गई एक औपचारिक, संरचित और विस्तृत विवरणात्मक रिपोर्ट है।

इसका मुख्य उद्देश्य किसी विशिष्ट लक्षित समूह (जैसे- अधिकारी, समिति, या जनता) को सूचित करना, विश्लेषण प्रस्तुत करना और भविष्य के लिए मार्गदर्शन देना होता है।

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वृत्तांत लेखन के प्रमुख तत्व (Key Elements of a Report):

एक अच्छे वृत्तांत में निम्नलिखित तत्व होने चाहिए:

1. शीर्षक (Title): रिपोर्ट का विषय स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए।

2. प्रस्तावना/भूमिका (Introduction): रिपोर्ट का उद्देश्य, दायरा और पृष्ठभूमि बताना।

3. विषय-वस्तु (Body/Main Content): घटना का क्रमबद्ध विवरण, तथ्य, आँकड़े, चार्ट, ग्राफ़ आदि।

4. निष्कर्ष (Conclusion): विवरण के आधार पर निकाले गए मुख्य बिंदु।

5. सिफारिशें (Recommendations): भविष्य के लिए सुझाव या कार्ययोजना (यदि आवश्यक हो)।

6. लेखक का नाम, पद और दिनांक (Writer's Name, Designation and Date): रिपोर्ट की विश्वसनीयता और जिम्मेदारी तय करना।

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वृत्तांत लेखन की विशेषताएँ (Characteristics of Report Writing):

· तथ्यात्मकता (Factual): यह तथ्यों और साक्ष्यों पर आधारित होता है, राय या कल्पना पर नहीं।

· निश्चित उद्देश्य (Specific Purpose): हर रिपोर्ट का एक स्पष्ट लक्ष्य और लक्षित पाठक होता है।

· स्पष्टता और संक्षिप्तता (Clarity and Conciseness): भाषा सरल, स्पष्ट और सीधी होती है। अनावश्यक विवरण से बचा जाता है।

· तटस्थता (Neutrality): लेखन निष्पक्ष और निरपेक्ष होना चाहिए, भावनाओं से परे।

· क्रमबद्धता (Sequential): जानकारी तार्किक क्रम में प्रस्तुत की जाती है।

· औपचारिक शैली (Formal Style): भाषा औपचारिक और मानक होती है।

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वृत्तांत लेखन के प्रकार (Types of Report Writing):

वृत्तांत लेखन कई प्रकार का हो सकता है, जैसे:

· शैक्षिक वृत्तांत: प्रयोगशाला रिपोर्ट, शोध रिपोर्ट।

· प्रशासनिक वृत्तांत: बैठकों का विवरण, यात्रा वृत्तांत, जाँच रिपोर्ट।

· तकनीकी वृत्तांत: परियोजना रिपोर्ट, निरीक्षण रिपोर्ट।

· समाचार वृत्तांत: किसी घटना की विस्तृत रिपोर्ट।

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वृत्तांत लेखन का प्रारूप (Format of Report Writing):

एक सामान्य वृत्तांत का प्रारूप इस प्रकार होता है:

1. शीर्षक (Title)

· रिपोर्ट का विषय स्पष्ट रूप से लिखें।

2. प्रस्तावना (Introduction)

· रिपोर्ट का उद्देश्य, पृष्ठभूमि और दायरा बताएँ।

3. मुख्य भाग (Body)

· घटना का विस्तृत विवरण, तथ्य, आँकड़े, क्रमबद्ध तरीके से प्रस्तुत करें।

· उप-शीर्षकों का use करें।

4. निष्कर्ष (Conclusion)

· पूरी रिपोर्ट का सारांश और मुख्य बिंदु।

5. सिफारिशें (Recommendations)

· भविष्य के लिए सुझाव (यदि आवश्यक हो)।

6. हस्ताक्षर (Signature)

· लेखक का नाम, पद और दिनांक।

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उदाहरण (Example):

शीर्षक: विद्यालय में आयोजित वार्षिक खेल दिवस का वृत्तांत

प्रस्तावना: दिनांक २५ दिसंबर, २०२३ को हमारे विद्यालय में वार्षिक खेल दिवस का आयोजन किया गया। इस कार्यक्रम का मुख्य उद्देश्य छात्रों में खेल भावना और स्वास्थ्य के प्रति जागरूकता फैलाना था।

मुख्य भाग: कार्यक्रम की शुरुआत मुख्य अतिथि के आगमन से हुई। इसके बाद मार्च पास्ट और विभिन्न खेल प्रतियोगिताएँ आयोजित की गईं। छात्र-छात्राओं ने बढ़-चढ़कर भाग लिया।

निष्कर्ष: यह आयोजन अत्यंत सफल रहा और सभी छात्रों के लिए प्रेरणादायक साबित हुआ।

सिफारिश: भविष्य में ऐसे आयोजन नियमित रूप से होने चाहिए।

लेखक: राजेश कुमार, विद्यालय प्रधानाचार्य दिनांक:२६ दिसंबर, २०२३

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निष्कर्ष (Conclusion):

वृत्तांत लेखन एक कौशल है जो शैक्षिक, प्रशासनिक और व्यावसायिक क्षेत्रों में अत्यंत उपयोगी है। एक अच्छा वृत्तांत सटीक, संगठित और प्रभावी होता है जो पाठक को पूरी जानकारी सही ढंग से देता है।